Assistant paie et RH H/F - Unités parisiennes sanitaires et SOTRES
Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.
L’équipe administrative de la direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la direction des unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.
Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes :
- Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8eme
- Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8eme
- Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8eme
- Espace Famille-Couple : 31 Rue d’Amsterdam Paris 8eme
- Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11eme
- Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11eme
- Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15eme
L’Entreprise Adaptée (EA) SOTRES se situe 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11ème arrondissement.
L’Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).
Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.
Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.
Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l’assistant(e) paie et RH a pour principales activités :
Recrutement :
- Diffuser les offres d’emplois
- Suivre la gestion administrative du processus de recrutement : suivi des candidatures
- Préparer les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH)
- Suivre les réponses aux candidatures
Administration du personnel :
- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation
- Gérer les convocations auprès de la médecine du travail et en faire le suivi
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie
- Participer à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
- Gestion des titres de transport
- Gestion des RQTH
Stagiaires :
- Gérer le suivi administratif des dossiers
- Gérer les gratifications des stagiaires
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires
Assistanat :
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH
Paie :
- Préparer les éléments fixes et variables de la paie
- Transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, préparer les éléments déclaratifs des accidents du travail pour la SOTRES
- Préparer le tableau de suivi des IJSS : récupération des données de paie et des bordereaux et remplissage du tableau (sous contrôle du RRH)
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
- Saisir les contrats dans le logiciel de paie
- Transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)
Reporting RH :
- Aider à l’établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement
Formation – Expérience :
Titulaire d’une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire
Savoir-Faire :
Maîtrise des outils informatiques Microsoft office
Connaissance des techniques générales de paie et d’administration du personnel, des bases de la réglementation du travail
Savoir-Être :
Sens de la confidentialité et de l’organisation
Rigueur et bonne capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), à l’attention de M. Christophe NEY – Les Ailes Déployées – 31 rue d’Amsterdam – 75008 PARIS - ou par mail : c.ney[at]lad.fr.
Emplois et stages
Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.
| Responsable travaux H/F - Siège social de l'association | CDI Temps plein | 31 rue de Liège, 75008 PARIS - Déplacement fréquents à prévoir en Ile-de-France | Dès que possible | Plus d'infos |
| Psychologue H/F - Maisons Hospitalières de Cergy, unité EJR | CDI Temps partiel | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier H/F - Maisons hospitalières de Cergy, unité EJR | CDI Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Educateur spécialisé H/F - Maisons hospitalières de Cergy, unité Maison Partenaires | CDD - 6 mois Temps plein | 1 place des Pinets, 95800 Cergy-le-Haut | Dès que possible | Plus d'infos |
| Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales | CDI Temps plein | Sites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’association | Dès que possible | Plus d'infos |
| Moniteur d'ateliers cuisine - ESAT Bastille H/F | CDI Temps plein | 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS | Dès que possible | Plus d'infos |
| Médecin chef psychiatre H/F - Espace Phare | CDI Temps plein | 80 rue Castagnary - 75015 Paris | Dès que possible | Plus d'infos |
| Infirmier de jour H/F - Chantemerle - Maisons hospitalières de Sénart | CDI Temps plein | 5 Quai de la Ruelle 77590 Bois-le-Roi | Dès que possible | Plus d'infos |