Secrétaire médicale

Date de publication
10/04/2018
Type de contrat
CDI
Temps plein
Date de prise de fonction
30 oct 2019
Rémunération
selon convention FEHAP
Lieu
Hôpital de jour psychiatrie du sujet âgé
Hôpital de jour - 80 rue Castagnary - 75015 Paris
Mission

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du médecin chef et de l’encadrant d’Unité, il/elle assure, en lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe, le secrétariat médical de l’unité.

Il/Elle est également responsable du suivi administratif des admissions des patients.

Principales fonctions

1.  Accueil et vie de l’unité

  • Accueil des patients, des familles et des visiteurs.
  • Accueil téléphonique et transmission des messages.
  • Présence à la synthèse hebdomadaire de l’unité et du staff admission
  • Réalisation des tâches administratives inhérentes à l’activité clinique du service.
  • Diffusion d’informations dans le service (affiches, notes, etc..).
  • Gestion du stock (petites fournitures)
  • Aide à la gestion des transports quotidiens des patients.

2.  Activité et facturation

  • Développer et tenir à jour les outils permettant de suivre les indicateurs d’activité.
  • En collaboration avec les responsables du service, établir l’activité du mois précédent en début de chaque mois et la transmettre au service administratif des Unités Parisiennes.
  • Alimenter le RIM Psy (Recueil d’Information Médicalisé pour la Psychiatrie) via le DPI (Dossier Patient Informatisé).
  • Récupérer et fournir au Médecin chef les données quantitatives de l’activité dans le cadre du rapport annuel d’activité.

3.  Dossier du patient

  • Création des admissions dans le DPI.
  • Etablissement des nouvelles demandes de prise en charge.
  • Mise en forme des courriers de pré-admission, admission et fin de prise en charge.

4. Taches de secrétariat

  • Suivi des stocks et fournitures.
  • Suivi des commandes des repas
  • Réception et tri du courrier.
  • Traitement et rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion.
  • Comptes rendus de réunion de synthèse.
Profil recherché

Formation – Expérience :

  • Niveau BAC secrétariat.
  • Expérience de secrétariat médical souhaitée.
  • Expérience en psychiatrie appréciée.

Savoir-Faire :

  • Maîtrise de Word et d’Excel.
  • Connaissance des logiciels CEGI (logiciel de facturation) et DPI (dossier patient informatisé) appréciée.
  • Qualité d’adaptation et d’organisation.
  • Capacité à travailler en équipe.

Savoir-Etre :

  • Loyauté
  • Transparence
  • Rigueur
Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) au Service RH – SPASM – 31, Rue de Liège – 75 008 Paris ou rh[at]spasm.fr avant le 25/10/2019

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